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什麼是區塊鏈?Zoho Sign基於區塊鏈的時間戳記

基於區塊鏈的時間戳記

隨著區塊鏈技術與加密貨幣日漸普及,不僅重塑了金融交易的樣貌,也同時開創了許多區塊鏈技術的應用。


對此,台經院永續學院提到區塊鏈的技術特性為去中心化架構,利用不可竄改和透明,在安全的環境下實現價值的轉移和資訊的共享,並透過共識機制確保系統的可靠運作。


而2024年4月30日台灣電子簽章法經過修正草案的三讀通過,這項修正不僅對整個社會數位化進程產生深遠影響。企業的日常運作,也將面對詐欺、洗錢到駭客攻擊等挑戰,「區塊鏈的時間戳記」這門專業應運而生,它正是透過區塊鏈特性來確保時間戳記不可被更改,為企業提供風險管理的重要工具。


什麼是區塊鏈?

區塊鏈是使用加密技術連接的區塊的擴展記錄。每個區塊包含前一個區塊的加密雜湊值、時間戳記和交易資料。區塊鏈通常作為記錄線上交易的透明數位分類帳。嘗試追溯修改區塊鏈中的記錄將需要更改所有後續區塊。

 

Zoho Sign基於區塊鏈的時間戳記

借助基於區塊鏈的時間戳,Zoho Sign 將文件安全性提升到新的高度。當您簽署文件時,Zoho Sign 會將其哈希值記錄在比特幣公共區塊鏈上的交易區塊中。這將文件被簽署的那一刻建立起不可更改的記錄。透過利用區塊鏈技術,Zoho Sign 為文件完整性提供了安全的保證,並為簽署者建立了明確的責任。


基於區塊鏈的時間戳記,圖片來源:Zoho Sign
基於區塊鏈的時間戳記,圖片來源:Zoho Sign


防篡改簽名和審計試驗

每次收件人新增簽名時,Zoho Sign 都會在文件中無縫嵌入數位簽名證書。此證書可作為簽署者身分的可驗證證明,並確保整個簽名過程及其生命週期中文件的完整性。


圖片來源:Zoho Sign
圖片來源:Zoho Sign

更好的安全性和資料隱私

Zoho Sign 堅持致力於保護您的資料隱私安全。 Zoho Sign 對網路上靜態和傳輸的所有使用者資料和文件進行加密。它嚴格遵守 GDPR、CCPA 和 HIPAA 等嚴格法規,在保護您的敏感資料方面不容妥協。

 

Zoho Sign 透過多因素身份驗證、存取報告、防篡改稽核追蹤和數位憑證來增強文件的完整性。此外,Zoho Sign 使您能夠輕鬆地驗證簽名者的身份,允許您使用透過電子郵件或簡訊發送的一次性密碼,或要求附加支援文件來驗證其身份,甚至讓簽名者經歷基於知識的即時身份驗證過程。


與區域信託服務提供者的整合

Zoho Sign 與區域信任服務提供者整合,提供合規的電子簽章,例如:歐盟的eID、瑞士和歐盟的 Swisscom 信任服務、印度透過 Aadhaar 和 eMudhra eKYC 進行的電子簽名、新加坡透過 Singpass 進行的簽名以及南非透過TrustFactory進行的高規格電子簽名。 Zoho Sign 也對業務協議採取了隱私和合規優先的方法,因此不斷擴展其在應用程式內提供的整合式信任服務組合。 


與 Zoho One 應用程式緊密整合

Zoho Sign 是Zoho One生態系統中整合最緊密的應用程式之一,可與 15 多個廣泛使用的 Zoho 應用程式無縫整合。此外,它還與流行的第三方生態系統和應用程式集成,例如 Microsoft 365、Google Workspace、Zapier、HubSpot、Dropbox 和 Box。透過提供如此廣泛的整合功能,Zoho Sign 成為一個包羅萬象的解決方案,可簡化您的文件簽署工作流程並將您的任務整合到一個集中的位置。這意味著您可以透過統一平台輕鬆處理文件簽署、合約發送和關鍵文書的有效管理。


提供自訂客製化API

Zoho Sign 憑藉其強大的 REST API,允許您將其與各種應用程式和服務整合。更好的是,Zoho Sign 的 API、webhook 和 SDK 使您能夠建立自訂整合。這意味著您可以擴展 Zoho Sign 的功能以滿足您的特定需求,並將其與您現有的工作流程無縫整合。無論您想將 Zoho Sign 與您的 CRM 系統、財務系統或任何其他應用程式整合,REST API 都能提供實現此目標所需的靈活性。


透過 Zia 與 OpenAI 平台整合生成式人工智慧

Zoho Sign運用 AI 助理 Zia 的功能與 OpenAI 整合。透過這種整合,您可以快速產生重要文件的簡明摘要,幫助您加快閱讀及文件處理速度。 Zoho Sign 和 OpenAI 的無縫整合為尋求簡化文件管理流程的企業提供了高效且省時的解決方案。


總結

只需點擊幾下,即可安全、合法、即時地簽署文件。區塊鏈數位簽名正在改變中小企業的運作方式,幫助他們在日益數位化的世界中競爭。現在就開始使用 Zoho Sign 將您的文件管理流程提升到新的水平。

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